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渋川市トップ市政情報政策・計画行政改革> 窓口用封筒の無償提供者を募集します

窓口用封筒の無償提供者を募集します

市民サービスの向上及び経費の削減を図るため、窓口用封筒(3年間)の無償提供者を募集します。

pdf渋川市窓口用封筒の無償提供募集要項(pdf 951 KB)

無償提供していただくもの

窓口用封筒

封筒の大きさ、予定枚数(1年当たり)

  • A4サイズ対応封筒(ふたなし可)37,000枚
  • A5サイズ対応封筒(ふたなし可)6,000枚

(補足)予定枚数については、年間の使用見込数であり、必要に応じて増減することがあります。

記載していただく内容等

  • 市からの案内を封筒に記載してください。

(補足)市からの案内については、(別記1)の参考デザインを参照してください。

pdf別記1_封筒デザイン(表)(pdf 123 KB)

pdf別記1_封筒デザイン(裏)(pdf 86 KB)

  • 無償提供者は、封筒の一定の範囲内(各面40%以下)に、無償提供者の広告(無償提供者が募集した広告を含む)を掲載することができます。

(補足)広告の内容が渋川市窓口用封筒広告非掲載基準(別記2)に該当する場合は、掲載できません。

pdf別記2_渋川市窓口用封筒広告非掲載基準(pdf 72 KB)

封筒用スタンドラック等

  • 提供された封筒を窓口に設置するためのスタンドラック等で、市が指定する数

(補足)提供された封筒がそれぞれ100枚程度入る大きさのもの

封筒の使用期間

令和6年7月1日から令和9年6月30日まで

(補足)ただし、掲載内容の見直し及び掲載広告の審査は、1年毎に行います。

応募方法等

応募資格

応募することができるのは、企業、個人の事業者又は商店街組合等の連合体で、次の条件を全て満たしていることが必要です。

  • 所在地の市区町村又は住所を有する市区町村の市区町村税に滞納がないこと。
  • 渋川市から指名停止を受けていないこと。
  • 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条第2号に該当しないこと。
  • 宗教活動や政治活動を目的としていないこと。

募集期間

令和6年2月1日(木曜日)から令和6年2月29日(木曜日)まで

(補足)受付時間は、午前8時30分から午後5時15分まで(土曜日、日曜日、祝日を除く)。郵送の場合は、令和6年2月29日(木曜日)必着とします。

提出書類

ア:渋川市窓口用封筒無償提供申込書(様式第1号)

docx様式第1号_渋川市窓口用封筒無償提供申込書(docx 9 KB)

イ:上記の添付書類

次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める書類(発行が提出期限前3か月以内のもの)

  • 企業の場合 所在地の市区町村の所在地証明書
  • 個人事業者の場合 住所を有する市区町村の住民票の写し
  • 商店街組合等の連合体の場合 所在地の市区町村の所在地証明書又は代表者の住所を有する市区町村の住民票の写し

ウ:所在地の市区町村又は住所を有する市区町村の市区町村税に未納額のない証明書(完納証明書)(発行が提出期限前3か月以内のもの)

(補足)所在地の市区町村又は住所を有する市区町村が市区町村税に未納額のない証明書(完納証明書)を発行していない場合は、納税証明書(発行が提出期限前3か月以内のもの)

エ:会社概要など事業概要がわかるもの
オ:本市又は他自治体へ過去に無償提供した封筒例(実績がある場合のみ)
カ:提供内容提案書(様式第1号(別紙))

docx様式第1号(別紙)_提供内容提案書(docx 9 KB)
キ:封筒見本

提出方法

持参又は郵送(郵送の場合は、一般書留又は簡易書留)
(補足)ファックス及びメールでの受付はいたしません。

提出先・問合せ先

渋川市情報防災部DX・行政管理課DX・改革推進係
住所:〒377-8501 群馬県渋川市石原80番地

電話:0279-25-8414(直通)
FAX:0279-24-6541


掲載日 令和6年2月1日
アクセス数
このページについてのお問い合わせ先
お問い合わせ先:
情報防災部 DX・行政管理課 DX・改革推進係
住所:
〒377-8501 群馬県渋川市石原80番地
電話:
0279-25-8414
FAX:
0279-24-6541
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