光ディスク等による給与支払報告書の提出について

最終更新日 2018年1月5日

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住民税特別徴収事業所のみなさまへ

住民税の特別徴収を行っている事業所で、パソコンで給与や所得控除、扶養控除などのデータを管理している場合、そのデータを利用して光ディスク等で給与支払報告書の提出が行えます。また、給与支払報告書は、各市町村に2部提出していただいていますが、光ディスク等で提出すれば、用紙は不要となり、各市町村に仕分けする手間が省け紙資源の節約にもなります。

仕分けの手間が省けます

給与支払報告書をデータで提出すれば、従業員の給与データを管理しているパソコンなどから、市町村毎にデータを抽出するだけで報告書が作成でき、そのまま提出でき仕分けの手間を省く事ができます。

税額データの入力の手間が省けます

市から送付する税額データには、事業所から送付されたデータにある受給者番号も含まれますので、事業所では、各市町村から送付された「特別徴収税額通知書」に記載された各月の特別徴収税額のデータを取り込むだけで個別のデータ入力が不要となります。

光ディスク等で提出するには

初めて光ディスク等で給与支払報告書を提出する際には、以下の1から2を提出してください。テストデータの読み取り確認後、承認書を送付します。

  1. 給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書(様式は下記)
  2. テストデータを記録した媒体(1の申請書で指定した媒体による)

なお、データは特別徴収事業所の指定番号で管理できますので、系列会社等の経理事務を1カ所で処理している場合、まとめて1枚の光ディスク等で給与支払報告書を提出することが可能です。
ただし、ファイルは指定番号ごとに別に作成してください。

また、光ディスク等による給与支払報告書の提出をやめる場合、税務課までご連絡ください。

申請書等のダウンロード

申請書等はこちらからダウンロードできます。

  • 給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書(A4・2ページ)

提出承認申請書(エクセル形式 43キロバイト)

提出承認申請書(PDF形式 67キロバイト)(注意)エクセル版についてはシートが表裏で2つありますのでご注意ください。

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ファクス番号 0279-24-6541
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