渋川市は、より訴求力のあるPR動画の制作を目指すため、PR動画制作業務の委託先を公募型プロポーザル方式により決定します。

参加方法について詳しくは、募集要項を確認してください。事業者様のご参加をお待ちしています。

【更新履歴】

令和5年6月23日_応募方法の提出部数に補足を追記しました

令和5年6月23日_質問に対する回答を掲載しました

令和5年9月5日_実施結果を掲載しました

実施結果

応募事業者数

18者

審査・選定結果

次の事業者を契約交渉の相手方として選定しました。

• 吉本興業株式会社

募集要項

渋川市PR動画制作業務委託公募型プロポーザル募集要項(pdf 140 KB)

業務概要

業務委託名

渋川市PR動画制作業務委託

業務内容

「渋川市P R 動画制作業務委託仕様書」のとおり

• 業務委託仕様書(pdf 98 KB)

履行期間

契約締結日から令和6年3月22日（金曜日）まで

予算額（契約金額の上限額）

306万9千円（消費税及び地方消費税を含む）

応募資格

• 地方自治法施行令第167条の4第1項の規定に該当しない者であること。
• 応募書類等の受付期間において、本市における指名停止の措置を受けている者でないこと。
• 民事再生法第21条第1項若しくは第2項の規定に基づく再生手続開始の申立てがされている者(同法第33条第1項の規定に基づく再生手続開始の決定を受けた者を除く。)又は会社更生法第17条第1項若しくは第2項の規定に基づく更生手続開始の申立てがされている者 (同法第41条第1項の規定に基づく更生手続開始の決定を受けた者を除く。)でないこと。
• 渋川市暴力団排除条例の関連規定に該当しない者であること。
• 国税及び地方税を滞納していないこと。
• 動画制作を業務として受託しており、過去に委託元を問わずPR動画の制作実績があること。

（補足）渋川市競争入札参加資格者名簿に登載されていない者も参加可能

公募及び選定に関するスケジュール

公募期間

令和5年6月12日（月曜日）から7月28日（金曜日）

質問受付期限

令和5年6月21日（水曜日）午後5時（必着）

応募書類等の提出期限

令和5年7月28日（金曜日）午後5時（必着）

1次審査（書類審査）の実施

令和5年8月4日（金曜日）

（補足）1次審査は6者以上から応募があった場合のみ実施

2次審査（プレゼンテーション等）の実施

令和5年8月22日（火曜日）

審査結果の通知

令和5年9月上旬予定

応募方法

提出書類等を期限までに提出してください

提出期限

令和5年7月28日（金曜日）午後5時（必着）

提出書類等

1. 応募申請書（様式第1号）(docx 10 KB) (pdf 25 KB)
2. 企業概要のわかるパンフレット等
3. （1）業務実績一覧表（任意様式または参考様式 (docx 11 KB) (pdf 23 KB)）
   （2）（1）に掲載した動画作品実績データ（1点のみ）
4. 登記事項証明書（写しでも可とする。）
5. 納税証明書（提出日から3か月以内に発行されたもの。写しでも可とする。）

   • 国税（法人税、消費税及び地方消費税）

   • 群馬県税（群馬県税に滞納がないことの証明）

     • （注意）業務を実施する支店、営業所等（本社が実施する場合は、本社とする。）の所在地が群馬県内にある場合のみ提出すること。

   • 渋川市税（渋川市税に滞納がないことの証明）

     • （注意）業務を実施する支店、営業所等（本社が実施する場合は、本社とする。）の所在地が渋川市内にある場合のみ提出すること。

6. 企画提案書表紙（様式第2号）(docx 11 KB) (pdf 32 KB)
7. （1）提案書（任意様式）
   （2）試作動画データ
8. 委託業務に係る見積書（任意様式）
9. 業務実施体制（任意様式）
10. 事業実施工程表（任意様式）

提出部数及び提出方法

• 提出部数

  正本：1部（押印したもの）

  副本：10部（正本の複写）
  （追記）（補足）動画作品実績データ等を入れたDVDメディア：正副合わせて1枚

• 提出方法

  持参もしくは郵送等により提出

• 提出先

  〒377−8501 群馬県渋川市石原80番地

  渋川市総合戦略部政策戦略課 広報係

  （開庁時間：平日午前8時30分～午後5時15分）

提出書類等の作成上の注意事項

• 業務実績一覧表は、参考様式と同様の内容を記載すること。参考様式の使用も可とする。
• 提出する動画作品実績データは、業務実績一覧表に掲載したものから1点（再生時間10分以内の作品）を選び、MP4形式でDVDメディアに収納して提出すること。
• 提案書は、仕様書に基づき、2つの動画をまとめて企画立案すること。また、動画の再生数増加につながる活用方法も併せて記載すること。
• 提案書は、文やイメージ図等で簡潔に記載すること。
• 提案書は、任意様式とするが、A4サイズとすること。
• 試作動画データは、本業務の制作物である1分程度の動画がイメージできるように試作した動画データを提出すること。動画で使用する映像等素材は渋川市に関連するものを使用する必要は無く、企画のイメージが確認できるものとする。試作動画データは、動画作品実績データと合わせて提出すること。
• 業務実施体制は、スタッフの「氏名」「実務経験年数」「過去に従事した動画制作業務」「資格」「本件で担当する業務内容」などを記載すること。
• 事業実施工程表は、契約締結日から履行期間終了日までの工程を具体的に記載すること。

質疑応答

受付期間

令和5年6月12日（月曜日）から6月21日（水曜日）まで

質問方法

質問票（様式第3号）に必要事項を記入の上、電子メールにて、下記の提出先に提出すること。

電子メールの件名は「渋川市PR動画制作業務委託 質問書 (事業者名)」とすること。

（なお、提出後は受領確認のため電話で連絡をすること）

• 質問票（様式第3号）(docx 12 KB) (pdf 31 KB)

提出先

渋川市総合戦略部政策戦略課広報係
kouhou@city.shibukawa.gunma.jp

回答

令和5年6月23日（金曜日）までに、質問者名を伏して、渋川市公式ホームページ上に公開する。

（追記）受け付けた質問及び回答は以下のとおりです。

回答表(pdf 124 KB)

審査の実施

1次審査（書類審査）

応募書類等に基づく書類審査を実施する。上位5者を2次審査の対象とし、審査結果を通知する。
なお、応募事業者が6者未満の場合は、1次審査を実施しない。

2次審査（プレゼンテーション及びヒアリング）

提出された応募書類等に基づきプレゼンテーション及びヒアリング審査を実施する。

評価方法

「渋川市PR動画制作業務委託公募型プロポーザル募集要項」の「8 審査方法」のとおり

こちらからページ上部に掲載の「募集要項」へ移動

審査結果の通知

審査結果については、採用・不採用に関わらず、書面にて通知する。また、書面に併せて、応募申込書記載の電子メール宛に送信する。

契約締結の手続き

審査により最高得点者を委託先候補とし、詳細な業務の内容及び契約条件について協議・合意の上、契約を締結する。

最高得点者との交渉が不成立の場合には、市は順次、次点以下の提案者と交渉を行う。

注意事項

• 応募書類等の作成、提出、プレゼンテーション及びヒアリングに要する費用は、提案者の負担とする。
• 提出された書類等は返却しない。
• 提出後の書類等の差しかえ、再提出は認めない。
• 提出書類等及び選考の経過は、非公開とする。
• 応募書類等については、1者につき1提案に限る。
• 提出された書類等は、提案者に無断で本プロポーザル以外に使用しない。