本市に住民登録をされている方のパスポート申請・交付窓口は、市役所（本庁）市民課となっております。

県庁でのパスポート発給手続きは原則出来ません、対象となる方は別途ご案内となりますのでご注意ください。

 

旅券（パスポート）は、海外で日本人であることを証明する重要な公文書のため、発行までに複数回の審査があります。

このため、旅行の申し込みや出国までに十分な余裕をもって申請するようにしてください。

 

令和5年3月27日からの変更点について

• 古い申請書では申請の受付が出来なくなりますのでご注意ください
• 戸籍は全部事項証明（戸籍謄本）のみとなりますのでご注意ください
• 増補申請の取り扱いが終了します

 

申請書を簡単に作成することが出来ます（外務省の専用サイトについて）

外務省のホームページでは、案内に従って入力を進めていくと簡単に申請書が作成され、印刷出来る専用サイトを用意しています。

印刷はカラーでも白黒でも申請できますが、サイズを変更すると規格外になってしまう場合がありますのでご注意ください。

また、申請書の印刷は片面のみとし、裏面には何も記載がないようにしてください。一緒に印刷される説明書もよく読み、提出の準備をしてください。

 

外務省の専用サイトはこちら（新しいウィンドウが開きます）です

 

手続きができる方

• 渋川市に住民登録をしている方
• 渋川市に住民登録はないが、渋川市に通勤通学をしている方など（居所申請）

  居所申請の場合、通常の申請書類のほかにも書類が必要となりますので、必ず事前にお問い合わせください。

申請・交付受付場所・時間

受付場所

  市役所市民課（本庁）

注意

• 各行政センターではお取り扱いしていませんのでご注意ください

申請受付時間

  月曜日から金曜日：9時から16時30分

注意

• 祝日、振替休日及び年末年始（12月29日から1月3日）はお取り扱いしていませんのでご注意ください

交付受付時間

• 月曜日から金曜日：8時30分から17時15分
• 毎月最終の日曜日：9時から12時
• 日曜日の交付受付につきましてはこちらをご確認ください

注意

• 毎週火曜日（祝日の場合は翌水曜日）は19時まで窓口を延長しています
• 祝日、振替休日及び年末年始（12月29日から1月3日）はお取り扱いしていませんのでご注意ください

手続きの種類

注意点

1. 旅券は発行毎に番号が全て変わります
2. 有効期限が切れる前の手続は「切替新規」申請となり旅券番号も変わります
3. 有効中の旅券に有効中のビザがある場合でも旅券はVOID（失効）処理をしますのでご注意ください

新規申請

• 初めてパスポートを取得する場合
• 持っているパスポートの有効期限が切れた場合
• 有効期間中のパスポートを紛失し新たに取得する場合

切替新規申請

• パスポートの有効期限が1年未満の場合
• 査証欄に余白がなくなった場合

訂正新規申請

• 旅券面記載の身分事項（氏名、本籍地の都道府県名、生年月日、及び性別）に変更が生じた場合
• 有効期間は発行日から10年間、又は5年間

記載事項変更申請

• 旅券面記載の身分事項（氏名、本籍地の都道府県名、生年月日、及び性別）に変更が生じた場合
• 有効期間は現在お持ちのパスポートの有効期間満了日のままとなります

増補申請

• 査証欄を追加する場合（令和5年3月24日までの受付となります）

紛失届

• 有効期限内のパスポートを紛失した場合

申請に必要な書類

申請書（記載する際は案内に従い記入してください）

• 申請書は市役所市民課及び各行政センターにあります
• 令和5年3月27日から新申請書での受付となりますので注意ください

補足

• 詳しくは外務省のホームページをご確認ください
• 「パスポートの古い申請書・届出書をお持ちの方へ」（外務省ホームページ：外部リンク

https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page3_000482.html（新しいウインドウが開きます）

 

•  ダウンロード申請書サイトについて

1. 指示に従い入力すると完成した申請書が自宅のプリンターから出力できます
2. ダウンロード申請書の案内および作成は下記のリンクからご確認ください
3. 「パスポートダウンロード申請書」の日本国内での受付開始」（外務省ホームページ：外部リンク）

 https://www.mofa.go.jp/mofaj/ca/pss/page22_003035.html

補足

• 印刷は片面のみで行ってください（裏面に印刷等があると受付不可です）
• かすれた印刷では受付不可となりますのでインク残量にはご注意ください
• 印刷サイズを変更すると大小により受付不可となる場合がありますのでご注意ください

戸籍謄本または抄本（令和5年3月27日から謄本のみとなります）

• 発行から6か月以内のものであること
• 未成年者が申請する場合は戸籍謄本をご用意ください
• 本籍地が渋川市にある方も戸籍の提出が必要です
• 同一戸籍内の人が同時に申請を行う場合は戸籍謄本1通で申請が出来ます
• 切替新規申請、増補申請、は原則不要です（転籍している場合は添付が必要です）
• 紛失届のみの申請では原則不要です（紛失後に再交付申請する場合は添付が必要です）

写真（令和3年4月から条件が改正されました）

写真の規格は国際規格で厳格に決められていますので、写真専門店での撮影をお薦めします。

なお、編集や加工がされている場合や、規格にあわない場合は受付できません。撮り直しをお願いさせていただきます。

また、写真は申請書に「貼らずに持参」してください。

写真は持ち歩きの際にキズやシワ等をつけないよう、注意してください。申請時の写真の状態によっては、再提出や撮り直しをお願いする場合があります。

 

主な規格は下記の通りです。

• 画像は加工・編集をしないこと（証明写真機は標準やレギュラーモードで撮影してください）
• スマホ等で明るさの調整や背景の単色化等をすると編集に当たるのでご注意ください
• 縦45ミリメートル×横35ミリメートル（ふちなし、頭は頭頂から顎までが32ミリメートルから36ミリメートル）
• 申請者本人のみが撮影されたものであること
• 申請から6か月以内に撮影したもの（白黒でもカラーでも可）であること
• 正面向き、無表情、無帽、無背景で、グラデーションや影がないように撮影してください
• 眼鏡は反射・映り込み・歪曲等が発生しやすいので外して撮影してください
• ディファイン等の色つきコンタクトレンズは必ず外して撮影してください（瞳の確認が重要視されています）
• 瞳に髪等がかからないように注意してください（瞳の確認が重要視されています）
• 顔の輪郭をはっきりさせるためマフラー等はせずに撮影してください
• 顔の輪郭が不明瞭な髪型の場合は輪郭が出るように整えて撮影してください

補足

1. その他に細かい規格がありますので、詳しくは外務省のホームページをご確認ください。
2. 「パスポート申請用写真の規格について」（外務省ホームページ：外部リンク）

https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/ic_photo.html（新しいウインドウが開きます）

 

  市役所本庁舎1階入口に証明写真機が設置されています。

  パスポート申請用の顔写真にも対応していますので、ご利用ください。

本人確認書類（原本で有効なものに限る。コピー不可）

• 1点で確認できるもの パスポート、運転免許証、個人番号カードなど
• 2点で確認できるもの Aから2点、またはAとBの各1点を提示してください

  ただし、Bからの2点では受付することができません

1. 健康保険証、国民健康保険証、介護保険証、後期高齢者医療被保険者証、年金証書など
2. 学生証（顔写真付き）、勤務先の身分証明書（顔写真付き）、公の機関が発行した資格証明書（顔写真付き）など

注意

1. 代理人が申請する場合は申請者・代理人両方の本人確認書類が必要です

前回発行のパスポート

1. 有効期間中のパスポートをお持ちの方は提出をお願いします（残りの有効期間は切り捨てとなります）
2. 記載事項変更申請の有効期間は返納されたパスポートの有効期間満了日までとなります
3. 有効期間が過ぎているパスポートも申請書の記載事項確認のため窓口へお持ちください（VOID処理します）

申請についてのご注意

• 日にちに余裕を持って申請してください
• 窓口の混雑時には待ち時間が長くなることが予想されますので時間に余裕を持ってお越しください
• ご旅行先によっては入国にあたり一定以上のパスポート有効期間が必要となりますのでご注意ください
• 代理人が申請書を提出する場合は事前に必要事項をお問い合わせください

 

旅券申請を取り下げる必要が発生した場合について

申請後に有効中の旅券を発券した等で申請を取り下げる必要がある場合には、必ず取り下げ申請が必要となります。

この手続をせずに6ヶ月以上経過すると、次回の旅券申請に制約が生じることとなりますので注意ください。

 

交付手続き（引換書に受取可能日が記載してあります）

• 受取可能日以降に来庁してください、電話連絡等はありません。
• 申請時にお渡しする引換書を、忘れずにお持ちください。
• パスポートの受け取りは年齢に関係なく、申請者本人が窓口にお越しいただく必要があります。
• パスポートの受取期間は6か月以内です。6か月を過ぎると申請されたパスポートは失効し、お渡しできなくなります。

補足

• 受け取りせずに失効した場合、次回の申請時は本人申請（代理人不可）となります。
• 次回申請時に、「未交付失効旅券届出書」（誓約書）の提出が必要となります。
• 受け取りせずに失効した場合、次回申請時の料金には失効分の旅券作成費用が上乗せとなります。（3月27日以降）
• その他の制限等が発生する場合がありますので、ご注意下さい。

手続きに必要なもの

• 旅券引換書（申請時にお渡しします）
• 手数料（収入印紙・群馬県証紙を交付日までにご用意ください）

  「証紙売りさばき所」（群馬県ホームページ：外部リンク）

• http:s//www.pref.gunma.jp/04/i0110004.html（新しいウインドウが開きます）

補足

市役所本庁舎地下売店では、開庁日（臨時休業除く）の8時30分から16時まで旅券用の「収入印紙」、「群馬県証紙」の販売を行っています。旅券用として用意していますので、通常の金額の販売はありません、ご注意ください。

交付までの日数

• パスポートは申請してから原則6日目以降の受け取りになります
• 交付までの日数は土曜日・日曜日・祝日及び年末年始（12月29日から翌年の1月3日）を除きますのでご注意ください

年末年始期間前のパスポート申請について

  年末年始休み前の発給予定は下記のとおりとなりますが、申請書に不備があると発給に時間がかかりますので、余裕を持って申請をするようにして下さい。

  なお、パスポートの申請日別受け取り開始日の詳細は、下記のとおりです。