出生届のオンライン手続きがマイナポータルからできます
出生届のオンライン手続きについて
令和7年1月1日より、本籍地が渋川市にあり、マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルを利用して出生届をオンラインで提出することができます。
(補足)オンライン出生届の場合は、出生届と同時にマイナンバーカードの特急発行申請を行うことはできません。出生届と同時にマイナンバーカードの発行を希望する場合は、窓口へお越しください。
オンライン手続きに必要なもの
- 医師または助産師が作成した出生証明書の画像データ(スマートフォン等により撮影したもの)
(補足)画像データは出生証明書が画角に収まっている、文字が判読できる程度に画像が鮮明である必要があります。
- マイナンバーカード(署名用電子証明書および利用者証明用電子証明書が有効なもの)
- マイナンバーカードの読み取りができるスマートフォンまたはパソコン・ICカードリーダ
オンライン手続きできる期間
- お子さんが生まれた日を含めて14日以内(14日目が土・日・祝日の場合は、翌開庁日まで)
オンライン手続きできる人
出生届のオンライン提出には、以下の条件をすべて満たす必要があります。
- 届出人が生まれた子の父母のいずれかであること(両親が婚姻関係にない場合は、母であること)
- 生まれた子の父母双方が日本国籍を有していること(両親が婚姻関係にない場合は、母が日本国籍を有していること)
- 届出人がマイナンバーカード(署名用電子証明書および利用者証明用電子証明書が有効なもの)を保有していること
- 医師または助産師が作成した出生証明書を取得し、出生証明書の画像データを保存していること
- 生まれた子の出生地が日本国内であること
- 届出人の本籍地が渋川市であること
- 届出人が本籍地や筆頭者を把握していること
- 子の名に使用する漢字がマイナポータルにおいて使用可能な漢字であること
(補足)マイナポータルでは入力できない文字でも、子の名に使用可能な場合があります。入力ができない場合は、窓口へお越しください。
子の名に使用できる漢字はこちらのページ(新しいウィンドウが開きます)からご確認ください。
オンライン手続きの流れ
マイナポータルを初めて利用される場合は、事前にマイナポータルの利用者登録が必要です。
- マイナポータル(新しいウィンドウが開きます)にログインします。(利用者証明用電子証明書の暗証番号(数字4桁)を入力する必要があります。)
- 「さがす」ページに進み、キーワード欄に「出生届」と入力します。
- 「出生届」のページに進みます。
- 画面に従って必要事項を入力します。
- 入力内容に誤りがないか確認します。
- 出生証明書を撮影し、その画像をアップロードします。
(補足)文字が正確に判断できるよう鮮明かつ出生証明書の全体が含まれるように撮影してください。 - 全ての入力・アップロードを終えたら、署名用電子証明書の暗証番号(英数字6~16桁アルファベットは大文字)を入力し、申請情報を送信します。
- 申請が完了した後、届書様式の控えのダウンロードができます。
- 出生届の審査が終了し、受理となったら、マイナポータルの申請処理状況が「完了」と表示されます。申請処理状況はマイナポータルの「やること」ページから確認できます。
オンライン手続きの流れの詳細は、デジタル庁ホームページをご確認ください。
(補足)渋川市公式LINEアカウントメニューの「申請」や「子育て」からも手続きすることができます。
【入力内容に不備があった場合】
提出された内容に不備があった場合は、申請時に登録された連絡先に連絡します。
その後、再申請していただくか、市民課窓口までお越しください。
掲載日 令和6年12月23日
更新日 令和7年1月8日
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このページについてのお問い合わせ先
お問い合わせ先:
市民環境部 市民課 管理係
住所:
〒377-8501 群馬県渋川市石原80番地
電話:
0279-22-2459
FAX:
0279-24-6541
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